Focus op verzuimbeleid - biedt handvatten voor deelnemers

08-12-2009

Sociale partners, verenigd in de stichting Arbeidsmarkt en Opleidingsbeleid Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (A+O VVT), organiseerden onlangs drie regionale bijeenkomsten over verzuimbeleid. P&O-ers, leidinggevenden en or-leden uit de branche kwamen naar bijeenkomsten in Eindhoven, Rotterdam en Zwolle. Onder de naam ‘Focus op verzuimbeleid’ werden handvatten geboden om verzuimpercentages terug te brengen. Dit werd gedaan in de vorm van vier workshops en niet in de laatste plaats door de Arbocatalogus VVT, die gepresenteerd werd. Een verslag van de bijeenkomst in Rotterdam.

Dagvoorzitter Herman Evers neemt de deelnemers mee terug in de tijd. Hij blikt terug naar de tijd dat er belangrijke stappen zijn genomen op arbogebied. Via de arboconvenanten uit 1998, de RI&E en arbocatalogi, komt de dagvoorzitter uit bij het meest recente advies ‘Buiten de gebaande paden’. Evers: ‘Dat advies heet zo, omdat de vorige methodieken niet of onvoldoende werkten. We moeten dus buiten die paden denken.’ En hij vervolgt direct: ‘Even terug naar de jaren negentig, want parallel aan die arbo-ontwikkelingen nam de aandacht voor verzuim toe. Met de Wet Verbetering Poortwachter kwam er meer duidelijkheid en structuur voor het verzuim.’

Vraag 12
‘Wat is vraag 12 in de probleemanalyse bij de bedrijfsarts?’ vraagt Evers aan de zaal. Het antwoord wordt met gemak opgelepeld: ‘Is er een relatie tussen het verzuimgeval en de RI&E?’ De dagvoorzitter knikt instemmend: ‘Klopt. Daarom moeten die twee (arbo en verzuim) beter gekoppeld worden. Er staat een muur tussen.’

B.R.A.V.O.
Het is duidelijk dat er een link is tussen verzuim en leefstijl. Via een schema vult de zaal zijn persoonlijke ‘gezonde getallen’ in bij de vijf Bravo-factoren:
  • Bewegen
  • Roken
  • Alcohol
  • Voeding
  • Ontspanning/Nachtrust

Evers komt daar later vandaag op terug.

Verjaardag
‘Het is een jaar geleden dat de Arbocatalogus VVT online ging en daarom is het eigenlijk een beetje een verjaardag’, zegt Miriam Kop van Rieco BV. Zij was vorig jaar betrokken bij de ontwikkeling van de Arbocatalogus VVT. Ze vervolgt: ‘In april 2009 is de catalogus positief getoetst door de arbeidsinspectie en daarna zijn we direct gestart met de doorontwikkeling.’

Vandaag laat zij zien dat dit instrument op het gebied van verzuimbeleid, met name in de preventiesfeer, van onschatbare waarde is. Er wordt momenteel hard gewerkt om de arbocatalogus verder uit te breiden. Onderdelen die worden toegevoegd zijn:
  • Bedrijfshulpverlening (BHV)
  • Zwangerschap en arbeid

Daarnaast worden bestaande onderdelen geüpdate en uitgebreid. Nieuwe downloads en gerelateerde links worden toegevoegd. Het onderdeel ‘Gevaarlijke stoffen’ (dat in de huidige online arbocatalogus slechts cytostatica bevat) wordt uitgebreid met het onderdeel ‘Andere Gevaarlijke Stoffen’. Bestaande onderdelen zijn:
  • Biologische agentia
  • Fysieke belasting
  • Gevaarlijke stoffen
  • Psychosociale belasting

‘Stuur ons uw praktijkvoorbeeld’
Miriam Kop roept de deelnemers expliciet op: ‘Praktijkvoorbeelden zijn zeer leerzaam. Ze komen van jullie collega’s uit de branche. Ze lopen tegen dezelfde zaken en problemen aan. Niets is zo leerzaam als in elkaars keuken kijken. Ik roep u dan ook op goede praktijkvoorbeelden te mailen naar A+O VVT.’

Een nieuw jaar, een nieuwe arbocatalogus
In januari 2010 wordt de nieuwe online catalogus ‘gekeurd’ door de sociale partners. Vervolgens gaat deze vernieuwde versie in dezelfde maand online. In het voorjaar toetst de Arbeidsinspectie de nieuwe versie.

Vier workshops
In twee ronden kunnen de deelnemers kiezen uit vier workshops. De onderwerpen zijn divers, maar hebben allemaal op hun eigen wijze een link naar verzuimbeleid.
  • De Argos Zorggroep heeft een structureel laag ziekteverzuim. In de workshop ‘Praktijkvoorbeeld van een effectieve verzuimaanpak’ gaat Kees Fellinger, teamleider P&O Argos Zorggroep, in op vragen als: Wat heeft de organisatie gedaan om dit te bereiken? Aan welke aspecten is aandacht besteed? Wat doet de organisatie om dit zo te houden?
  • Het VitaliteitsPartnerPlan is een ambitieus project om instellingen te ondersteunen bij het vormgeven van effectief integraal gezondheidsbeleid en management. Het is gericht op het bewust investeren in de vitaliteit en performance van de instelling.
    In een business case worden kosten en opbrengsten inzichtelijk en meetbaar gemaakt. Deze workshop wordt gegeven door Carina Taverne (St, Jacob) en Karlijn Hillen (IZZ).
  • Stanley Bergwerf, beleidsadviseur arbo ABVAKABO FNV, richt zich in de workshop ‘Verzuimpreventie is aanpak van arbeidsrisico's; wat kan de OR daarin doen?’ op de rol van or-en bij het arbobeleid. De nadruk ligt op preventie en de hulp die de Arbocatalogus daarbij kan bieden.
  • Voor de mensen die echt alles willen weten over de vernieuwde Arbocatalogus VVT is er een uitgebreide presentatie van Miriam Kop. Hoe gebruikt u de Arbocatalogus VVT?

Halen en brengen
Herman Evers benadrukt aan het einde van de middag nogmaals hoe waardevol goede praktijkvoorbeelden zijn voor A+O VVT: ‘Kom niet alleen informatie halen, maar kom het ook brengen.’
Voordat er informeel ook ter plaatse kennis en ervaringen worden uitgewisseld, hebben de deelnemers nog een ding tegoed van de dagvoorzitter; de uitslag van de BRAVO-test. De aanwezigen scoren als groep beter dan het landelijk gemiddelde, maar minder goed dan tijdens de bijeenkomst in Eindhoven. Bij de score R van Roken merkt Evers nog op: ‘Kun je in deze tijd nog wel roken als zorgverlener?’ Alleen hierover zou je al een middag met elkaar kunnen discussiëren. Daar is nu geen tijd voor. Te meer omdat de A van Alcohol heel redelijk scoorde, is de afsluitende borrel welverdiend.

Meer informatie?
Kijk op: www.aovvt.nl en www.arbocatalogusvvt.nl

Download hier de presentaties van de bijeenkomsten ‘Focus op verzuimbeleid’: